Ordlista

A

ACKLAMATION

Omröstning med ja-eller nejrop, som kan vara öppen eller sluten. Sluten omröstning sker skriftligt.

ADJUNGERA

Bjuda in någon som är särskilt duktig på ett område i styrelsen.

AJOURNERA

Skjuta upp ett möte på kortare eller längre tid.

ANSVARSFRIHET

Godkännande av styrelsens sätt att sköta ekonomi under en period. Beslut om ansvarsfrihet tas vid varje årsmöte. Anteckning i protokollet kan begäras av sammanträdesdeltagare, som vill markera sin uppfattning. En hårdare markering är att reservera sig

AVSLAG

Att säga nej till ett förslag.

B

BESLUTSMÄSSIGA

Att mer än hälften av styrelsens röstberättigade är närvarande, (majoritet).

BEREDNING

Det arbete som föregår ett beslut på en av rösterna.

BEGARA ORDET

Den som vill prata på ett sammanträde begär ordet. Ordförande noterar detta i talarlistan och alla som begärt ordet får det i tur och ordning.

BESLUT, MAJORITETS

Det förslag som får mer än hälften av rösterna

BESLUT MINORITETS

Ibland kan en minoritet, färre än hälften, få igenom ett beslut. Till exempel om bordläggning.

BIFALL

Att säga ja till ett förslag.

BUDGET

Planering av ekonomin.

D

DAGORDNING

Förteckning över ärenden som ska tas upp vid ett möte och i vilken ordning det ska ske. Dagordning kallas ibland för föredragningslista.

DEBATTERA

Diskutera med varandra.

DELEGERING

Att man ber en person eller en grupp att arbeta med en fråga eller besluta den.

F

FIRMATECKNARE

Den eller de som får i uppdrag att skriva på papper, bank- och posthandlingar för föreningens räkning.

Föredragande

Den som vid ett sammanträde redogör för ärendet.

FÖREDRAGNINGSLISTA

Annat ord för dagordning.

INTERIMSTYRELSE

Tillfällig styrelse i väntan på årsmöte där ordinarie styrelse väljs.

J

JUSTERING

Kontroll, rättelse och godkännande av protokoll.

JUSTERINGSPERSON

En eller oftast två personer som utses för att godkänna, justera, protokollet tillsammans med ordförande.

JÄVIG

Partisk

K

KALKYL

Bedömning av inkomster och utgifter för exempelvis ett arrangemang.

KALLELSE

Brev, annons eller anslag som kallar folk till möte.

KASSÖR

Den i styrelsen som håller reda på de pengar som styrelsen förfogar över. Kassören för kassabok och håller ordning på kvitton.

KOMMITTE

Grupp av människor som utreder och ansvarar för viss eller vissa frågor.

KONSTITUERING

Direkt efter årsmötet håller styrelsen konstituerande sammanträde, då uppgifter som vice ordförande och kassör fördelas.

L

LEDAMOT

Detsamma som medlem i exempelvis en styrelse, styrelseledamot

LOTTNING

Kan användas vid val när röstresultat med eller utan votering, omröstning med rösträkning, blir oavgjord.

M

MAJORITET, ABSOLUT

När ett förslag får mer än hälften (över 50%) av avgivna röster.

MAJORITET ENKEL

När ett förslag får flest av de avgivna rösterna. Enkel majoritet är det vanligaste sättet att besluta.

MAJORITET, KVALIFICERAD

När ett förslag får 2/3-delar eller ¾- delar av de avgivna rösterna.

MANDAT

Uppdrag för någon annans räkning att utföra eller framföra något.

MANDATPERIOD

Den tid som någon valts för ett uppdrag, oftast från årsmöte till årsmöte.

MISSTROENDEVOTUM

Ett beslut eller en omröstning som visar misstroende mot en styrelse eller en ordförande. Kan till exempel förekomma när revisorer avstyrker ansvarsfrihet.

MOTION

Skriftligt förslag.

MÖTE

Skillnaden mellan möte och sammanträde är att vid ett möte har alla medlemmar och kanske även andra rätt att vara med, som exempelvis vid årsmöte eller medlemsmöte. Sammanträde gäller en begränsad grupp personer, som till exempel är en styrelse eller en kommitté.

MÖTESORDFÖRANDE/SAMMANTRÄDESORDFÖRANDE

Mötesordförande är en person som ska leda ett sammanträde eller ett möte så objektivt, sakligt och opartiskt som möjligt. Ofta är det styrelsens ordförande som är mötesordförande. Vid större möten, till exempel medlemsmöten, kan det vara en annan person. Vid årsmötet ska någon annan än styrelsens ordförande vara mötesordförande. Anledningen är att årsmötet bland annat ska godkänna eller underkänna styrelsens och ordförandens arbete.

N

NOMINERA

Föreslå en kandidat till val.

NÄRVARORÄTT

Rätt att vara med vid möte eller sammanträde, oftast med yttrande- och förslagsrätt, men utan beslutanderätt.

O

OMVAL

Att återvälja någon till ett visst uppdrag.

ORDET FRITT

Lämnas av mötes- eller sammanträdesordförande för att ge deltagarna tillfälle att begära ordet.

ORDNINGSFRÅGA

Bryta talarlista och exempelvis ifrågasätta om man håller sig till ärendet, begära bensträckare, vädring t ex.

p

PARAGRAF (§)

Numrerat avsnitt i ett protokoll.

PRESIDIUM

Ordförande, vice ordförande, sekreterare och eventuellt annan styrelseledamot.

PROCEDURFRÅGA

Förslag med formell innebörd, ofta ajournering, bordläggning eller remiss.

PROPOSITION

Förslag till beslut som ordförande ställer.

PROPOSITIONSORDNING

Turordning för olika förslag till beslut som ordförande föreslår och mötet godkänner.

PROTOKOLL

Skriftlig redogörelse för ett möte eller sammanträde.

R

REMISS

Inkommit ärende för yttrande eller utredning.

REMITTERA

Lägga ut ärendet för yttrande eller utredning.

REPLIK

Kort inlägg i en överläggning. Tillstånd till replik ges av ordföranden, bara till den som är direkt utpekad eller berörd av en fråga. En replik bryter talarlistan.

RESERVATION

Ett sätt att tala om att man ogillar ett beslut. Reservationen kan vara muntlig eller skriftlig. Den som vill reservera sig ska tala om det så fort som möjligt, senast innan mötet avslutas.

RESERVATION BLANK

Samma som reservation men utan motivering.

REVIDERA

Revisorernas arbete med att kontrollera hur styrelsen skött ekonomin.

RÖSTRÄTT

Rätt att genom röstning delta i beslut. Jämför adjungering, närvaro-, yttrande- och förslagsrätt.

RÖSTSEDEL

Papper som används vid sluten omröstning, oftast vid val och kallas då valsedel.

Röstsedel ska vikas så att namnet inte syns. Rösträknarna kontrolleraratt röstsedlarna lämnas på rätt sätt, ofta efter upprop efter röstlängden.

S

SAKUPPLYSNING

Hanteras på samma sätt som replik och är ett kort inlägg, som till exempel rättar en lämnad upplysning. Sakupplysning bryter talarlistan.

SAMMANKALLANDE

Ordförande i exempelvis styrelse, kommitté eller valberedning.

SAMMANTRÄDE

Beslutande möte med en begränsad grupp personer t ex en styrelse eller kommitté.

STADGAR

Styrelsens eller föreningens regler som finns till för att säkra medlemsdemokratin och reglera föreningens arbetsområde och arbetsformer.

STRECK

Begränsning av antalet talar på ett möte eller sammanträde.

STYRELSE

Ledningsgrupp för föreningen och dess medlemmar.

SUPPLEANT

Ersättare för någon ordinarie ledamot! Styrelse, valberedning, revisor eller andra. Vice ordförande är ersättare för styrelsens ordförande.

T

TALARLISTA ELLER TALARORDNING

Lista över talare och i vilken ordning de begärt ordet. Talarlistan förs av ordföranden, ofta med hjälp av sekreteraren.

TIDSBEGRÄNSNING

Används när ett möte blir för pratigt och innebär att ingen får tala längre än ett visst antal minuter.

u

UPPROP

Kontroll av deltagarnas närvaro och rätt att rösta genom uppläsning av deras namn. Uppropet ligger till grund för röstlängden, som ska fastställas av mötet.

UTLYSNING AV SAMMANTRÄDE

Bestämmelse i stadgarna om hur lång tid i förväg en kallelse ska skickas till möte eller sammanträde och i vilken form den ska göras.

UTSLAGSRÖST

Ordföranden fäller utslaget om en omröstning blir oavgjord.

V

VAL DIREKT

När årsmötet väljer en person direkt till en uppgift, till exempel styrelsens ordförande.

VALBAR

I regel är alla i en förening valbara. I stadgarna kan det förekomma krav på att medlemmen fullgjort sina skyldigheter, till exempel betalat medlemsavgiften.

VALBEREDNING

En grupp personer som lämnar förslag på vilka som ska väljas till olika uppdrag, i regel vid årsmötet.

VALNÄMND

En grupp personer, ofta valberedningen, som sköter de praktiska frågorna vid nominering och val

VALSEDEL

Samma sak som röstsedel men vid personval

VERIFIKATION

Kvitton och andra handlingar som till exempel räkningar, kontoutdrag och ekonomiska redogörelser som styrker inkomster och utgifter.

VERSAMHETSBERÄTTELSE samma sak som årsberättelse VERKSAMHETSÅR

Tiden mellan två årsmöten, ofta kalenderår /1 /1 – 31/12) eller ett brutet budgetår (1/7-30/6), vilket ska framgå av stadgarna.

VOTERING

Omröstning med rösträkning.

VOTERING, FÖRSÖKS

Enklare votering ofta med handuppräckning. Den som begär votering är ofta nöjd med handuppräckning som sparar tid.

Y

YRKANDE

Förslag till beslut.

YRKANDE, AVSLAGS

Förslag till framställt förslag avslås.

YRKANDE, BIFALLS

Förslag till framställt förslag bifalls.

YRKANDE MED FORMELL BETYDELSE

Yrkande som på ett eller annat sätt innebär uppskov för en fråga, till exempel bordläggning, remiss, återremiss t ex.

YRKANDE, HUVUD

Det förslag som ordföranden är beredd att klubba när votering begärs. Det är alltid ordföranden som utser huvudyrkande.

YRKANDE, UPPTAGANDE AV

Om någon tar tillbaka ett yrkande, förslag, har alla möjligheter att ta upp det som sitt eget, även om överläggningen är avslutad. Det gör att det är omöjligt att dribbla bort yrkanden som framförs i överläggningen, t ex avslagsyrkanden

YTTRANDERÄTT

Rätt att yttra sig på ett sammanträde eller möte. Jämför närvarorätt, förslagsrätt och beslutsrätt. Rätten att närvara innebär inte nödvändigtvis rätt att prata, föreslå och rösta.

Å

ÅRSBERÄTTELSE

Samma sak som verksamhetsberättelse.

ÅRSMÖTE

Möte då årsberättelse och räkenskaper granskas och val beslutas.

ÅTERREMISS

När ett ärende lämnas tillbaka till en person eller grupp för förnyad beredning.

 Ö

ÖPPNANDE AV SAMMANTRÄDE

Första delen av ett möte eller sammanträde, där förutom välkomsthälsning, upprop, val av ordförande och sekreterare, justeringspersoner genomförs. Dessa inledande frågor bör finnas reglerade i stadgarna.

ÖVERLÄGGNING

Den diskussion som föregår ett beslut.

 

ÖVRIGA FRÅGOR

Sista punkten på de flesta dagordningar. Mötesdeltagarna bör ha stor frihet att ta upp vad de vill och dessa ärenden förs in på dagordningen innan den fastställs. Ett möte ska däremot inte fatta beslut i stora viktiga frågor under punkten övriga frågor- medlemmarna kan känna sig överrumplade. Om en sådan fråga ska behandlas måste en kvalificerad majoritet vara med på detta.